التزامات الإجراءات المتفق عليها (AUP) هي نوع من خدمات الضمان حيث يتم التعاقد مع مهني مستقل لأداء إجراءات محددة بشأن المعلومات أو الأنظمة أو العمليات المالية. يقوم المهني المستقل بالإجراءات المتفق عليها من قبل الأطراف المعنية ويقدم تقريراً يعرض النتائج الواقعية دون إبداء رأي أو استنتاج.
تختلف طبيعة ونطاق الإجراءات المتفق عليها اعتماداً على المتطلبات والأهداف المحددة لمهام التعاقد. عادةً ما تحدد الأطراف المعنية الاجراءات التي يتعين القيام بها، ويتمثل دور المهني في تنفيذ تلك الإجراءات وعمل التقريرعن النتائج. قد يتم إصدار التقرير للطرف المعني أو إتاحته لجمهور أوسع، اعتماداً على الشروط المتفق عليها.
يمكن أن تغطي ارتباطات الإجراءات المتفق عليها مجموعة واسعة من المجالات داخل المؤسسة، بما في ذلك البيانات المالية أو الضوابط الداخلية أو الامتثال للوائح أو الاتفاقيات التعاقدية أو أنظمة تكنولوجيا المعلومات أو إدارة المخزون أو عمليات كشوف الرواتب أو المعاملات المالية المحددة. يمكن تصميم الإجراءات لمعالجة مخاطر أو مخاوف محددة يحددها الطرف المعني.
تتضمن أمثلة التزامات الإجراءات المتفق عليها ما يلي:
التحقق من المخزون
يقوم المهني بتنفيذ إجراءات للتحقق من وجود وكمية وحالة عناصر المخزون. قد يشمل ذلك عمليات التفتيش المادي، والتسوية مع السجلات، وفحص الوثائق الداعمة.
التسوية المصرفية
يقوم المهني بمطابقة البيانات المصرفية مع سجلات المنظمة، وضمان دقة واكتمال المعاملات المسجلة، والتحقق من الأرصدة، والتحقيق في أي تناقضات.
اختبار الامتثال
يختبر المهني امتثال المنظمة لقوانين أو لوائح أو اتفاقيات تعاقدية محددة. قد يشمل ذلك مراجعة الوثائق وإجراء المقابلات وإجراء الاختبارات لتحديد الالتزام بالمتطلبات المتفق عليها.
التحقق من صحة البيانات
يتحقق المهني من دقة واكتمال البيانات داخل النظام أو قاعدة البيانات. قد يشمل ذلك مقارنة البيانات من مصادر مختلفة، وإجراء فحوصات جودة البيانات، والتحقق من سلامة البيانات.
التحقق من الاعتراف بالإيرادات
يقوم المهني بفحص سياسات وإجراءات الاعتراف بالإيرادات في المنظمة لضمان الامتثال للمعايير المحاسبية. قد يشمل ذلك مراجعة العقود وتحليل طرق الاعتراف بالإيرادات وتقييم دقة إعداد تقارير الإيرادات.
التحقق من النفقات
يقوم المهني بمراجعة النفقات المحددة التي تتكبدها المنظمة والتحقق منها. قد يشمل ذلك فحص الوثائق الداعمة، وتقييم الامتثال لسياسات النفقات، وتحديد أي مخالفات أو تناقضات محتملة.
إجراءات العناية الواجبة
في سياق عمليات الدمج أو الاستحواذ أو الاستثمارات، يقوم المهني بتنفيذ إجراءات لتقييم دقة وموثوقية المعلومات المالية المقدمة من الكيان المستهدف. قد يشمل ذلك مراجعة البيانات المالية وفحص الوثائق الداعمة وتقييم الصحة المالية والمخاطر المرتبطة بالمعاملة.
من المهم ملاحظة أن النطاق والإجراءات التي يتم تنفيذها في الموضوع محل البحث والمتفاهم عليه يتم تحديدها من خلال الاتفاق المتبادل بين الطرف المعني والمهني. سيقدم المهني تقرير النتائج الواقعية الناتجة عن الإجراءات المنجزة، دون تقديم رأي أو استنتاج. يمكن للطرف المعني استخدام النتائج لاتخاذ قرارات مستنيرة أو الوفاء بمتطلبات التقارير المحددة.
